Herhangi bir işe alım sürecinin bir parçası olarak Şirket, iş başvurusunda bulunan adaylarla ilgili kişisel bilgileri veya kişisel verileri toplar ve işler. Bu kişisel bilgiler Şirket tarafından kağıt üzerinde veya elektronik formatta tutulabilir.
Şirket, kişisel bilgilerinizi nasıl ele aldığı konusunda şeffaf olmayı, kişisel bilgilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumayı ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve 2018 Veri Koruma Yasası kapsamındaki veri koruma yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt eder. Bu gizlilik bildiriminin amacı, işe alım sürecinde kişisel bilgilerinizi nasıl ve neden toplayacağımız ve kullanacağımız konusunda sizi bilgilendirmektir. GDPR kapsamında, bu gizlilik bildiriminde yer alan bilgileri size bildirmemiz gerekmektedir.
Bu gizlilik bildirimi, doğrudan veya dolaylı olarak bir iş bulma kurumu aracılığıyla bir göreve başvuran tüm iş başvurusu sahipleri için geçerlidir. Sözleşmeye bağlı değildir.
OsecoElfab veri denetleyicisidir (iletişim bilgileri bu bildirimin sonunda yer almaktadır). Bu, kişisel verilerinizin nasıl ve hangi amaçlarla işleneceğine bizim karar verdiğimiz anlamına gelir.
GDPR kapsamında, Şirketin uyması gereken altı veri koruma ilkesi vardır. Bunlar, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin aşağıdaki gibi olması gerektiğini öngörmektedir:
Şirket bu ilkelerden sorumludur ve bu ilkelere uyduğunu gösterebilmelidir. Buna hesap verebilirlik denir.
Kişisel bilgi, bir birey hakkında o kişinin doğrudan veya dolaylı olarak tanımlanabileceği her türlü bilgidir. Anonimleştirilmiş verileri, yani tüm tanımlayıcı özelliklerin kaldırıldığı verileri içermez.
Şirket, işe alım sürecinde sizinle ilgili bir dizi kişisel bilgiyi toplar, kullanır ve işler. Buna (uygulanabilir olduğu şekilde) şunlar dahildir:
Şirket, işe alım sürecinde sizinle ilgili kişisel bilgileri doğrudan sizden veya bazen bir istihdam bürosu gibi üçüncü bir taraftan veya bazen internet aramalarından (ör. LinkedIn, Facebook, Twitter/X, vb.) toplar. Ayrıca, mevcut ve eski işverenlerden alınan referanslar ve geçmiş kontrolü sağlayıcılarından alınan bilgiler gibi diğer harici üçüncü taraflardan da kişisel bilgiler toplayabiliriz. İstihdam büroları dışında, Şirket işe alım sürecinde üçüncü taraflardan kişisel bilgileri yalnızca size bir iş teklifi yapıldıktan sonra isteyecek ve bunu yaptığımızı size bildireceğiz.
İşe alım sürecinde Şirkete kişisel bilgi vermek için hiçbir yasal veya sözleşmesel yükümlülüğünüz yoktur.
Kişisel bilgileriniz, başvuru kaydınız, Şirketin İK yönetim sistemi ve e-posta sistemi gibi diğer BT sistemleri de dahil olmak üzere farklı yerlerde saklanabilir.
Kişisel bilgilerinizi yalnızca yasalar izin verdiğinde kullanacağız. Bunlar, işleme için yasal dayanaklar olarak bilinir. Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlardan bir veya daha fazlasında kullanacağız:
İstendiğinde belirli kişisel bilgileri vermemeniz durumunda, iş başvurunuzu düzgün bir şekilde veya hiç işleme koyamayabiliriz, sizinle bir sözleşme yapamayabiliriz veya yasal yükümlülüklerimize uymamız engellenebilir. Ayrıca yasal haklarınızı da kullanamayabilirsiniz.
Kişisel bilgilerinizi toplama amaçlarımız doğrultusunda, yani başvurduğunuz işe alım uygulaması için kullanacağız. Ancak, istihdam veya görevlendirme başvurunuzun başarılı olması halinde, işe alım sürecinde toplanan kişisel bilgiler istihdamınız veya görevlendirme süreniz boyunca ve çalışanlar, işçiler ve yükleniciler için gizlilik bildirimine uygun olarak saklanacaktır.
Kişisel bilgileriniz, İK departmanı üyeleri, işe alım ekibi üyeleri ve açık pozisyonun bulunduğu departmandaki yöneticiler de dahil olmak üzere işe alım uygulaması amacıyla Şirket içinde paylaşılabilir.
Şirket, iş başvurunuz başarılı olmadığı ve size bir iş veya sözleşme teklifi yapmadığımız sürece işe alım sürecinde kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmayacaktır. Bu aşamada, kişisel bilgilerinizi aşağıdakiler de dahil olmak üzere üçüncü taraflarla (ve onların atanmış temsilcileriyle) paylaşabiliriz:
Kişisel bilgilerinizi bir düzenleyici ile paylaşmamız veya başka bir şekilde yasalara uymamız da gerekebilir.
Şirket, kişisel bilgilerinizin güvenliğini korumak için önlemler almıştır. Kişisel bilgilerinizin kazara kaybolmasını veya imha edilmesini, değiştirilmesini, ifşa edilmesini veya yetkisiz bir şekilde kullanılmasını veya erişilmesini önlemek için dahili politikaları, prosedürleri ve kontrolleri vardır. Buna ek olarak, kişisel bilgilerinize erişimi, iş görevlerini ve sorumluluklarını yerine getirmek için bilmesi gereken çalışanlar, işçiler, acenteler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırıyoruz.
Kişisel bilgilerinizin üçüncü taraflarla paylaşıldığı durumlarda, tüm üçüncü tarafların kişisel bilgilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini almasını ve bunları gizlilik yükümlülüğüne tabi olarak ve veri koruma yasasına uygun olarak ele almasını şart koşarız. Kişisel bilgilerinizi yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yazılı talimatlarımıza uygun olarak işlemelerine izin veriyoruz ve kişisel bilgilerinizi kendi amaçları için kullanmalarına izin vermiyoruz.
Şirket ayrıca şüpheli bir veri güvenliği ihlali ile başa çıkmak için prosedürlere sahiptir ve yasal olarak bunu yapmamız gereken durumlarda Bilgi Komiserliği Ofisi'ni ve sizi şüpheli bir ihlalden haberdar edeceğiz.
Şirket, kişisel bilgilerinizi yalnızca toplanma ve işlenme amaçlarını yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacaktır.
İstihdam veya görevlendirme başvurunuz başarısız olursa, Şirket normalde kişisel bilgilerinizi ilgili işe alım uygulamasının sonuna kadar, ancak siz aksini belirtmediğiniz sürece ilgili işe alım uygulamasının bitiminden sonra 6 aydan uzun olmamak kaydıyla saklayacaktır.
İşe alım veya görevlendirme başvurunuzun başarılı olması halinde, işe alım sürecinde toplanan kişisel bilgiler istihdamınız veya görevlendirme süreniz boyunca ve çalışanlar, işçiler ve yükleniciler için gizlilik bildirimine uygun olarak saklanacaktır.
Artık saklanmayacak olan kişisel bilgiler güvenli ve etkili bir şekilde imha edilecek veya BT sistemlerimizden kalıcı olarak silinecektir ve ayrıca üçüncü tarafların da uygun olduğu durumlarda bu tür kişisel bilgileri imha etmelerini veya silmelerini isteyeceğiz.
Bazı durumlarda, kişisel bilgilerinizi artık kimliğinizin belirlenmesine izin vermeyecek şekilde anonimleştirebiliriz. Bu durumda, bu tür bilgileri daha uzun bir süre için saklayabiliriz.
Veri sahibi olarak bir dizi yasal hakka sahipsiniz. Belirli koşullara tabi olarak ve belirli durumlarda aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen GDPR sahibimizle (iletişim bilgileri aşağıdadır) veya İK Departmanıyla iletişime geçin. Kimliğinizi doğrulamak ve kişisel bilgilere erişim hakkınızı kontrol etmek veya diğer haklarınızdan herhangi birini kullanmak için sizden belirli bilgiler talep etmemiz gerekebilir. Bu, kişisel bilgilerinizin bunları almaya hakkı olmayan herhangi bir kişiye ifşa edilmemesini sağlamak için bir güvenlik önlemidir.
Şirket, bu gizlilik bildirimini istediği zaman güncelleme veya değiştirme hakkını saklı tutar. Önemli güncellemeler veya değişiklikler yaptığımızda size yeni bir gizlilik bildirimi yayınlayacağız. Kişisel bilgilerinizin işlenmesi hakkında sizi başka şekillerde de bilgilendirebiliriz.
Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz konusunda bir şikayette bulunmak isterseniz, konuyu araştıracak olan Veri Koruma Görevlimizle iletişime geçebilirsiniz (iletişim bilgileri aşağıdadır).
Yanıtımızdan memnun kalmazsanız veya kişisel verilerinizi yasalara uygun olarak işlemediğimizi düşünüyorsanız, Bilgi Komiserliği'ne (ICO) şikayette bulunabilirsiniz, ico .org.uk.
Elfab Limited, Alder Road, North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, Birleşik Krallık. Bu gizlilik bildirimi ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen 0191 293 1234 numaralı telefondan İK Departmanı veya Veri Koruma Görevlimizosecoelfab ile iletişime geçin.